SA 2 TIME TABLE AND INSTRUCTIONS ,Rc.3 Dt.27/3/18

SA 2 TIME TABLE AND INSTRUCTIONS ,Rc.3  Dt.27/3/18

GUIDELINES

Role  of School  Head  Masters:

• All the Headmaster   of all  Managements     are   hereby  informed  that all   the   MRCs  or all Mandals    are  arranged   as  Key Centres  under  the  Supervision      of Manda!    Educational Officers.

•     Headmaster     is   the    first    level    monitoring      officer   for   smooth  conduct     of  Surnmativc Assessmen 2  without   any deviation

• Headmaster   should    verify   seals   of the Question    Paper  bundles  at  the time  or receiving from  the Cluster    Resource  Person.

• If  the  headmaster    identify     any    damage   to   the    seal    or  the    question    paper   bundle communicate   the information   to MEO

•     The  l leadmasters      are  responsible      for   safe   custody   or  the  Question     Paper    bundles.

Question    Paper   Bundle   is  to  be opened   15   minutes  before  the commencement      or the examination  every  day.

• The  Headmasters     are  requested  to attend  in  their    respective  MRCs  on 07-04-2018   to verify   the adequacy   of Question   Papers   and  preserve  the  Question    Paper  Bundles   in their   own trunk  boxes.

Role  School   Complex   Head  Master:

• The  School   Complex    Headmaster   should    collect    Question  Papers   One day before  the examination.

•     The School   Complex    Headmaster  preserve  the  Question    Papers   in Iron safe.

•     The School   Complex    Headmaster  is  held   responsible      to  maintain    strict  confidentiality.

• School    Complex    Headmaster    should    distribute     Question    Paper   bundles    to  (he concerned    High   Schools    through    the  Cluster    Resource    Persons   (CRP)   onlv  one hour  before  the  examination.

• This   should    be done every  day by  the   School     Complex  Headmaster    till the completion of the  examinations.

Role  of MEO:

• The  Manda!    Educational     Officer  is  held   responsible  to  keep   all  th Question   Papers  in the Strong   Room.

• The  Manda!  Educational     Officer   should  inform    all  the School   Complex     l lcadmasters to receive    Question     Papers  One day before each Examination.

•     The  Manda!    Educational     Officer   should    not  give   all   the Question     Papers   at a time  to School    Complex    Headmasters. Role  of DCEB  Secretary:

•     DCEB. Secretary   is  held   responsible to  print   and supply    of question    papers   to al

schools under all  managements.

• DCEB.   Secretary   communicate    information      regarding   distribution       of  question papers  from  the  confidential     printers     to  all   MEOs     for  receiving     of  confidential material.

• Make  arrangements       for  supply    of  question   papers   from  buffer  stock  wherever necessary    in the district.

Role of DEO:

• DEO   is    the    district     level    monitoring      officer     to    monitor   the  conduct  of examinations   in  the  district   by duly maintaining confidentiality.

• Conduct    One   clay   meeting    with all   MF.Os   on   the modalities    of  receiving    and distribution   of question   papers.

• Communicate   examination   schedule   to  nil   the School   Head    -lastcrs  and instruct them to follow    the guidelines.

• Give  strict   instructions     to  all   Dy.E.Os.   MEOs.  School I lead  Masters for conduct of examinations   without   any mal  practices.

• Monitor     post  examination   activities    such   as  valuation    of  answer   scripts   and uploading students    performance  in  CCE website   on or before 30.04.2018.

Role of RJDSE:

• RJDSEs  in the  state  shall   monitor the   process  of Sumrnative    -  II examinations    in all   schools   under all managements    in their  respective  region.

• Check whether   the  MEOs.  School   Complex   Head Masters.   School   I lead Masters follow  guidelines   in conduct  of examinations.

Download.... copy